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電話秘書サービスとは?
電話秘書代行のサーブコープ
電話受付業務サービスは、顧客とのコミュニケーション窓口として活用可能です。

電話受付代行サービスとは?

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電話受付代行サービスとは?

サーブコープの電話代行サービスをお申し込みいただくと、お客様専用の電話番号がすぐに開通し、いつでもビジネスを開始できる状態になります。お客様あてのお電話には、専任の電話秘書が貴社名で応対し、ご指示いただいた内容で的確に応対するほか、ご指定の番号へ瞬時に転送するなどお客様のご要望にあわせて対応いたします。電話番号の拠点は東京・名古屋・大阪のサーブコープのバーチャルオフィスからお選びいただけます。

電話受付代行サービス

電話代行サービス(バーチャルオフィス・コミュニケーションズ)の内容

お客様専用の電話番号

オンラインサインアップフォームよりお申し込みいただくとわずか15分でお客様専用の電話番号が開設されます。

専任の電話秘書

プロフェッショナル&バイリンガルの電話秘書が貴社名でお待たせせずに電話応対いたします。電話応対メッセージや転送先設定をいつでもサーブコープのオンラインシステムからで変更できます。

ご不在時の電話内容を携帯にEメール送信

電話をおつなぎできなかった場合、伝言を承りその内容を携帯電話にEメール送信します。

ファックス番号

お客様のご要望に従ってサポートチームがファックスの送受信を行います。ご不在の際には、スキャンしてEメール送信、また別の番号に転送することも可能です。

伝言メッセージ内容を音声添付ファイルにてEメール送信通知

ボイスメールの内容はEメールに音声ファイルとして添付して送信され、いつでもお好きな時にご確認いただけます。

24時間対応の多機能ボイスメール(留守番電話)

24時間いつでもボイスメールを確認できます。またボイスメールで電話の発信者が「1」を押すと携帯電話に、「2」は自宅、「3」は会社など、指定された番号への転送設定も可能です。

オンラインシステムで電話応答方法、転送先をいつでも管理

電話転送先や電話応対内容はお客様ご自身でオンラインで設定変していただけます。電話秘書をリモート・コントロールできる万全で最先端の電話秘書サービスです。

お客様専用のオンラインシステムにアカウントを作成

毎月の請求書はいつでもオンラインで簡単に確認できます。

お問合せ

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レンタルオフィスならサーブコープ。東京大阪名古屋でレンタルオフィスやバーチャルオフィスをご利用いただけます。

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